概要
膨大な書類データををすべてデジタル化！
クラウド環境を構築し、いつでもどこからでも瞬時にアクセス可能に！
- 膨大な量の書類をすべてデジタル化！クラウド環境を構築し、 いつでもどこからでも瞬時にアクセス可能に！
- クラウド環境の提供で、煩雑な業務の効率化を図る。
- 優先度の高い業務に時間を活用。現場の負担を大きく改善。
実際のご相談
ある資格認定試験の試験問題作成を取り仕切る事務局です。
その分野の専門家チームが厳重な情報管理の元、試験問題を作成しています。
今まで試験問題のやりとりは郵送や手渡しで行ってきましたが、
このような煩雑な手続きをクラウド環境へ移行して事務業務を効率化したいです。
事例データ
- 地域
- ご予算感上限6,000,000円
- 納品約70日後（案件状況により異なります）
- 業種医療・教育
- 経営形態NPO法人
- 年商-
シンクボックスからのご提案
概要
基本コスト
ウェブ制作月額プラン 月額35,000〜 （オプションを含まない）
お得ポイント
HPオープンまで、最短3日
サーバー使用料込み、運用保守メンテナンス込み
ポイント
制作における重要ポイント
- 機密情報取扱のため、セキュリティ保全対策が必須
- オンライン化によってデバイスフリーな情報管理を可能に
- 入稿フローを容易にする各フォーマットでのエクスポート機能
- グループとのコミュニケーションを円滑化するお知らせ配信機能
キーワード
専任担当者のコメント
自社開発のデータ管理サービスをカスタマイズしてのご提供。
初期費用＋開発期間を削減し、受託開発より大幅に低い年間運用コストを実現した。
お客様からのコメント
ホームページを新しく開設して、どのような反応があったか教えてください
オンライン化とクラウド化により、事務所に山積みされていた書類がなくなりました。
ファイリングや破棄といった紙の管理にかかっていた手間が少なくなり、 試験問題の品質向上といった業務に注力できるようになりました。
PCやタブレットでもアクセスできるので、以前は締切日を過ぎていたメンバーの入稿も劇的に早くなりました。
今後は、ウェブサイトをどう運用していきたいですか？
データ管理がオンラインでできるようになったことで、 オンライン受験や受験料支払いの管理をオンラインでできるように展開中。
まとめ
こんな業種におすすめです
教育機関 / 医療機関 / 印刷・出版関係
基本プラン
- 月額ウェブプラン（プランMとSの併用）
- スマートフォン・タブレット端末への対応
別途オプション
- 書類データのデジタル処理、インポート
- テクニカルサポート窓口の代理対応
- ユーザー向けマニュアルの作成
- 締切告知などの軽事務作業の代行